FAQ - Fragen, so vielseitig wie unsere Stadt

Sind die Stellen auf der Karriereseite aktuell?

Ja, die angebotenen Jobs sind aktuell.

Wo finde ich die Stellenangebote der Hansestadt Wismar?

Unsere aktuellen Stellenangebote sind im Karriereportal der Hansestadt Wismar unter
https://www.wismar.de/Politik-Stadtverwaltung/Karriere-Ausbildung/Stellenangebote/ und https://www.interamt.de abrufbar.

Wie bewerbe ich mich am besten?

Bei den veröffentlichten Stellenangeboten können Sie sich über das Online-Bewerbungsportal von Interamt bewerben. Dort erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Bewerbung mit Ihren Anlagen einzustellen.

Kann ich mich automatisch über neue Stellenanzeigen informieren lassen?

Setzen Sie sich dazu gerne mit uns per E-Mail in Verbindung unter bewerbung@wismar.de.

Kann ich mich initiativ bewerben?

Ja, die Hansestadt Wismar kann Ihre Bewerbung allerdings nur berücksichtigen, wenn eine vorangegangene öffentliche Stellenausschreibung erfolgt ist. Aus diesem Grund sind Initiativbewerbungen leider nicht erfolgreich. Dennoch werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen ein Angebot unterbreiten, damit wir in Kontakt bleiben.

Sie finden unsere aktuellen Stellenausschreibungsverfahren beispielsweise auf der Internetseite der Hansestadt Wismar https://www.wismar.de/Politik-Stadtverwaltung/Karriere-Ausbildung/Stellenangebote/ sowie im Online-Bewerbungsportal von Interamt.

Wie lange muss ich nach meiner Bewerbung warten, bis ich eine Rückmeldung bekomme?

Die Dauer ist abhängig von der entsprechenden Position und der Anzahl der eingegangenen Bewerbungen.

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden alle eingegangenen Bewerbungen gesichtet, eine Vorauswahl getroffen, Vorstellungsgespräche durchgeführt und gemeinsam mit den teilnehmenden Gremien eine Auswahlentscheidung getroffen.

Die Hansestadt Wismar hat ein großes Interesse an der Besetzung der ausgeschriebenen Stelle und wird den Bewerbenden schnellstmöglich eine Rückmeldung geben.

Wenn Sie eine Nachfrage zum Verfahrensstand haben, rufen Sie uns gerne an oder wenden Sie sich per E-Mail an bewerbung@wismar.de.

Kann ich mich für mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?

Ja, Sie können sich für mehrere Stellen gleichzeitig bewerben. Bitte bewerben Sie sich einzeln auf alle Stellen, die für Sie infrage kommen.

Welche Voraussetzungen benötige ich?

Je nach zu besetzender Stelle wird ein Bewerberprofil erstellt, in dem die Voraussetzungen festgelegt werden. In unseren Stellenausschreibungen finden Sie dazu genaue Angaben.

Kann ich mich mit einem ausländischen Berufsabschluss beziehungsweise Hochschulabschluss bewerben?

Ja. Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich Zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/kontakt.

Worauf muss ich bei meiner Bewerbung achten?

Um die Bewerbung hinreichend zu berücksichtigen, ist es von Vorteil, alle relevanten Unterlagen einzureichen.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden können, die innerhalb der angegebenen Frist eingehen. Das in der Stellenausschreibung genannte Datum ist der letzte Tag, an dem Sie Ihre Bewerbung einreichen können.

Welche Unterlagen muss ich meiner Bewerbung beifügen?

In der jeweiligen Stellenausschreibung ist angegeben, welche Bewerbungsunterlagen einzureichen sind.

Üblicherweise sind dies ein Anschreiben beziehungsweise Motivationsschreiben, ein tabellarischer Lebenslauf, Nachweise über die erforderlichen Bildungsabschlüsse, aktuelle Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse sowie – falls Sie dies geltend machen wollen – ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung.

Kann ich auch Unterlagen verändern beziehungsweise nachreichen?

Falls Unterlagen in der Bewerbung fehlen, werden die Bewerbenden aufgefordert, die fehlenden Dokumente – beispielsweise Zeugnisse oder Nachweise – nachzureichen.

Was passiert, nachdem ich mich beworben habe?

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden die eingegangenen Unterlagen auf Grundlage der Qualifikationsanforderungen und festgelegter Kriterien gesichtet.

Im Anschluss werden die Einladungen zum Vorstellungsgespräch versendet und die Gespräche durchgeführt. Anschließend erfolgt im Rahmen der Bestenauslese die Platzierung der geeigneten Kandidaten.

Jedes Verfahren wird von einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter der Abteilung Personalservice geführt, die beziehungsweise der für Sie über das gesamte Verfahren hinweg Ansprechpartnerin beziehungsweise Ansprechpartner ist.

Die Bewerbenden werden durch die Abteilung Personalservice in geeigneter Form informiert.

Wie kann ich den Stand meiner Bewerbung erfahren?

Um den Stand Ihrer Bewerbung zu erfahren, können Sie die Kontaktperson in der Stellenausschreibung telefonisch kontaktieren oder eine E-Mail an bewerbung@wismar.de senden.

Wer nimmt an den Vorstellungsgesprächen teil?

Unsere oberste Priorität ist es, allen Bewerbenden ein rechtssicheres Bewerbungsverfahren zu gewähren.

Aus diesem Grund nehmen Vertreterinnen und Vertreter aus der Abteilung Personalservice, aus dem Fachbereich, dem Personalrat sowie gegebenenfalls die Gleichstellungsbeauftragte und die Schwerbehindertenvertretung teil.

Manche Bewerbenden sind von der großen Personenanzahl überrascht. Das Gespräch wird im Regelfall von maximal zwei Personen geführt. Die anderen Teilnehmenden begleiten das Verfahren lediglich.

Was passiert mit meinen Daten?

Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und alle personenbezogenen Daten werden nach dem Bewerbungsprozess gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung vernichtet.

Die Hinweise zum Datenschutz sind auf der Internetseite der Hansestadt Wismar unter https://www.wismar.de/Quicknavigation/Impressum/ veröffentlicht.

Wie ist mein Arbeitsplatz gestaltet?

Die Ausstattungen der Arbeitsplätze können abhängig von den Einsatzorten variieren.

Überwiegend sind diese funktional und ergonomisch eingerichtet, um effizientes Arbeiten zu ermöglichen. Dazu gehören bei Büroarbeitsplätzen höhenverstellbare Schreibtische, ein ergonomischer Stuhl, ausreichend Stauraum und moderne IT-Ausstattung.

Welche Arbeitszeiten gelten bei der Hansestadt Wismar?

Grundsätzlich bieten wir eine flexible Arbeitszeitgestaltung in Form einer Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeiten von 06:00 Uhr bis 19:00 Uhr an, außer in den Abteilungen mit Kundenverkehr und Schichtbetrieb.

Sofern für die jeweilige Stelle zum Beispiel die Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit am Wochenende notwendig ist, finden Sie dies in der Stellenausschreibung.

Kann ich Teilzeit arbeiten?

Ja, grundsätzlich sind unsere Stellen sowohl für Vollzeit als auch für Teilzeit geeignet. Die entsprechenden Informationen werden in der Stellenausschreibung veröffentlicht.

Besteht die Möglichkeit, mobil zu arbeiten?

Viele unserer Stellen bieten die Option, flexibel mobil zu arbeiten. Manche Aufgaben erfordern jedoch die Anwesenheit in der Verwaltung.

Welche Vorteile hat der öffentliche Dienst?

Der öffentliche Dienst bietet vor allem hohe Arbeitsplatzsicherheit, geregelte Arbeitszeiten und transparente Karrierechancen.

Gehälter und Aufstiegsmöglichkeiten sind tariflich festgelegt, und es gibt attraktive Zusatzleistungen wie Altersversorgung, Zulagen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Außerdem ermöglicht die Arbeit im öffentlichen Dienst sinnstiftende Tätigkeiten zum Gemeinwohl. Sie haben die Chance, für die Hansestadt Wismar sowie für ihre Bürgerinnen und Bürger zu arbeiten.

Gibt es Weiterbildungsmöglichkeiten?

Ja, der öffentliche Dienst bietet regelmäßige Fortbildungen und klare Aufstiegsmöglichkeiten, die die persönliche und berufliche Entwicklung fördern.

Personalentwicklung ist eine wichtige Grundlage unserer Arbeit.

Wo kann ich parken?

In der Umgebung der Verwaltung stehen Ihnen fußläufig kostengünstige öffentliche Parkplätze zur Verfügung.

Wird in der Hansestadt Wismar geduzt oder gesiezt?

Nach außen und in der professionellen Kommunikation wird in unserer Verwaltung grundsätzlich gesiezt.

Intern duzen sich viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, insbesondere innerhalb der einzelnen Teams. Wichtig ist uns dabei vor allem ein respektvoller und guter Umgang miteinander.

In Vorstellungsgesprächen verwenden wir die Sie-Form.

Welche Ausbildungsmöglichkeiten gibt es in der Stadtverwaltung der Hansestadt Wismar?

Wir bieten folgende Ausbildungsmöglichkeiten (m/w/d) an: Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten – Fachrichtung Kommunalverwaltung, Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Bibliothek oder Archiv, Kaufleute für Tourismus und Freizeit, Veranstaltungskaufleute, Fachkraft für Veranstaltungstechnik, Brandmeisteranwärter/innen im mittleren Feuerwehrdienst sowie den dualen Studiengang „Öffentliche Verwaltung“ – Bachelor of Laws.

Welche Voraussetzungen und Fähigkeiten benötige ich?

Für eine Ausbildung oder ein duales Studium bei uns in der Verwaltung wird ein guter Schulabschluss (je nach Zugangsvoraussetzung des jeweiligen Ausbildungsberufes: Berufsreife, Mittlere Reife/Realschulabschluss oder Abitur/Fachabitur) vorausgesetzt.

Weitere erforderliche Voraussetzungen sind stets den jeweiligen Ausschreibungstexten zu entnehmen beziehungsweise im Bereich „Ausbildungsmöglichkeiten“ aufgezeigt.

Wann erfolgt die Stellenausschreibung?

Die Ausschreibungen der Ausbildungsberufe werden grundsätzlich jeweils ein Jahr vor Ausbildungsbeginn im Juni oder Juli veröffentlicht.

Wann endet die Bewerbungsfrist?

Die Bewerbungsfrist endet grundsätzlich Anfang Oktober für das kommende Ausbildungsjahr.

Kann ich die Ausbildung in Teilzeit absolvieren?

Grundsätzlich ja.

Kann ich die Ausbildung verkürzen?

Unter Erfüllung bestimmter Voraussetzungen kann die Ausbildung um bis zu ein Jahr verkürzt werden.

Wie lange dauert eine Ausbildung oder ein duales Studium?

Grundsätzlich drei Jahre. Brandmeisteranwärter/innen im mittleren Feuerwehrdienst werden 18 Monate ausgebildet, da sie bereits zwingend über eine Vorausbildung verfügen müssen.

Wird ein Eignungstest durchgeführt?

Grundsätzlich ja.

Wann wird der Eignungstest durchgeführt?

Sofern die grundsätzlichen Voraussetzungen zur Zulassung im Auswahlverfahren erfüllt sind, wird eine Einladung mit weiteren Informationen zur Testdurchführung versandt. Diese erfolgt grundsätzlich online.

Wie läuft der Online-Eignungstest ab?

Der Online-Eignungstest kann ortsunabhängig durchgeführt werden.

Das Online-Testverfahren ist nach DIN-Norm 33430 standardisiert und prüft unter anderem folgende kognitive Fähigkeiten und soziale Kompetenzen der Bewerbenden:

• Kenntnisse in Orthografie und Interpunktion
• sprachliches Verständnis und Kommunikationsfähigkeit
• Auffassen und Lernen, logisches, rechnerisches und anschauliches Denken
• technisches Verständnis (nicht bei den Verwaltungsberufen)
• Stressresistenz und berufliche Motivation

Nach Abschluss wird der Test ausgewertet und stellt die Grundlage zur weiteren Vorauswahl für die Vorstellungsgespräche dar.

Wer nimmt an den Vorstellungsgesprächen teil?

Unsere oberste Priorität ist es, allen Bewerbenden ein rechtssicheres Bewerbungsverfahren zu gewähren.

Aus diesem Grund nehmen Vertreterinnen und Vertreter aus der Abteilung Aus- und Fortbildung, aus dem suchenden Fachbereich, eine Person aus dem Personalrat sowie eine Person aus der Jugend- und Auszubildendenvertretung teil. Gegebenenfalls nehmen auch die Gleichstellungsbeauftragte sowie die Schwerbehindertenvertretung als Interessenvertretungen teil.

Manche Bewerbenden sind von der großen Personenanzahl überrascht. Das Gespräch wird im Regelfall von maximal zwei Personen geführt. Die anderen Teilnehmenden begleiten das Verfahren lediglich.

Was ist beim Vorstellungsgespräch wichtig?

Eine gute Vorbereitung ist entscheidend. Es wird empfohlen, sich über unsere Stadtverwaltung und die gewählte Ausbildungsrichtung zu informieren.

Des Weiteren empfehlen wir, sich bewusst auf ein Vorstellungsgespräch vorzubereiten (Wahl der Kleidung, Auftreten, eigene Fragestellungen etc.).

Habe ich während der Ausbildung feste Ansprechpartner/innen?

Ja, während der gesamten Ausbildungs- beziehungsweise Studienzeit stehen Ansprechpersonen zur Verfügung.

Neben der Ausbildungsleitung und den Praxisanleiter/innen (= Ausbilder/innen in den Einsatzbereichen) sind auch die Berufsschule beziehungsweise Fachhochschule sowie die für die Ausbildung zuständige Stelle wichtige Ansprechpartner während der Ausbildungs- beziehungsweise Studienzeit.

Gibt es die Möglichkeit, ein Praktikum zu absolvieren?

Grundsätzlich ja. In erster Linie können wir vor allem Pflichtpraktika zur Berufsorientierung realisieren.

Die Vergabe der Praktikumsplätze erfolgt je nach Verfügbarkeit auf der Grundlage einer kurzen Bewerbung an bewerbung@wismar.de.