Stellenausschreibung – Sachbearbeiter/-in Personal/ Entgelt (m/w/d)

Quelle: Seniorenheime der Hansestadt Wismar

Bei den Seniorenheimen der Hansestadt Wismar ist zum 01.09.2026 oder später, befristet für 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung/Entfristung, folgende Stelle zu besetzen: 

Sachbearbeiter/-in Personal/Entgelt (m/w/d)

Vergütung: 

Die Stelle ist im Endausbau nach Entgeltgruppe E9a TVöD-B (VKA Tarifgebiet Ost) bewertet. Die tatsächliche Eingruppierung erfolgt in einer Spanne von E6 bis E9a und richtet sich nach Ihren persönlichen qualifikatorischen Voraussetzungen sowie der stufenweisen Übertragung der höherwertigen Aufgaben.
Wochenstunden: 30 Stunden / Woche

Bewerberkreis:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • gerne mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich oder der allgemeinen Verwaltung
  • gründliche Kenntnisse der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung sowie der gesetzlichen Grundlagen (Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht)
Anforderungsprofil:
  • Einstellen und Beenden von Stellenausschreibungen auf den zur Verfügung stehenden Medien 
  • Einholung von fehlenden Unterlagen der Bewerber und Organisation von Vorstellungsgesprächen, Zu- und Absagen in Absprache mit der Betriebsleitung verfassen
  • Erstellung, Verteilung und Archivierung von Fortbildungszertifikaten, Aktualisierung des Fortbildungsplans
  • Vorbereitung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen (Mitarbeiter-Listen erstellen, Mitarbeiter einladen, etc.)
  • Praktikanteneinsätze koordinieren und Praktikantenverträge erstellen sowie verwalten
  • eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnungen für die Beschäftigten inkl. aller damit zusammenhängenden Tätigkeiten
  • Zulagen und Zuschläge einpflegen (Schicht-/Wechselschicht etc.)
  • Pfändungen und Rückrechnungen im Programm Loga eingeben
  • Ausbildungsfond und Refinanzierung der Ausbildungsvergütung beantragen
  • Pflegen der internen Stellenpläne
  • Bearbeiten von verschiedenen Statistiken
  • Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
  • Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Kalkulationen, z.B. für Pflegesatzverhandlungen
  • Vertretung des Sekretariats und der Sachbearbeiterin Personal im Urlaubs- und Krankheitsfall
Befähigungsprofil:
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, vorzugsweise sehr gute Kenntnisse in Excel)
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • professioneller und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
  • strukturierte, genaue und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Motivation und Eigeninitiative
  • Fähigkeit zur Teamarbeit

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbung bis zum 11.08.2026 an:

Seniorenheime der Hansestadt Wismar
Rudolf-Breitscheid-Straße 62
23968 Wismar

oder per Mail an: bewerbungen@pflegeheim-wismar.de.