Stellenausschreibung – Sachbearbeiter/-in Personal/ Entgelt (m/w/d)
Bei den Seniorenheimen der Hansestadt Wismar ist zum 01.09.2026 oder später, befristet für 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung/Entfristung, folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter/-in Personal/Entgelt (m/w/d)
Vergütung: E 6-9a TVöD-B / VKA Tarifgebiet Ost, je nach Qualifikation
Wochenstunden: 30 Stunden / Woche
Bewerberkreis:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- gerne mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich oder der allgemeinen Verwaltung
- gründliche Kenntnisse der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung sowie der gesetzlichen Grundlagen (Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht)
Anforderungsprofil:
- Einstellen und Beenden von Stellenausschreibungen auf den zur Verfügung stehenden Medien
- Einholung von fehlenden Unterlagen der Bewerber und Organisation von Vorstellungsgesprächen, Zu- und Absagen in Absprache mit der Betriebsleitung verfassen
- Erstellung, Verteilung und Archivierung von Fortbildungszertifikaten, Aktualisierung des Fortbildungsplans
- Vorbereitung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen (Mitarbeiter-Listen erstellen, Mitarbeiter einladen, etc.)
- Praktikanteneinsätze koordinieren und Praktikantenverträge erstellen sowie verwalten
- eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnungen für die Beschäftigten inkl. aller damit zusammenhängenden Tätigkeiten
- Zulagen und Zuschläge einpflegen (Schicht-/Wechselschicht etc.)
- Pfändungen und Rückrechnungen im Programm Loga eingeben
- Ausbildungsfond und Refinanzierung der Ausbildungsvergütung beantragen
- Pflegen der internen Stellenpläne
- Bearbeiten von verschiedenen Statistiken
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Kalkulationen, z.B. für Pflegesatzverhandlungen
- Vertretung des Sekretariats und der Sachbearbeiterin Personal im Urlaubs- und Krankheitsfall
Befähigungsprofil:
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, vorzugsweise sehr gute Kenntnisse in Excel)
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- professioneller und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
- strukturierte, genaue und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Motivation und Eigeninitiative
- Fähigkeit zur Teamarbeit
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbung bis zum 11.08.2026 an:
Seniorenheime der Hansestadt Wismar
Rudolf-Breitscheid-Straße 62
23968 Wismar
oder per Mail an: bewerbungen@pflegeheim-wismar.de.
