Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:

  • Durchführung von Vergabeverfahren für die Hansestadt Wismar (Kernverwaltung und Eigenbetriebe) und ggf. Dritte im Falle einer Fördermittelweiterleitung, u.a.:

    • Formelle Verfahrensvorbereitung, u.a.:
      • Beratung der Fachbereiche zu deren vergaberechtlichen Fragestellungen
      • Auswahl und Bestimmung der Vergabeart
      • Formalitäts-/Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung der eingereichten Angaben bzw. Unterlagen der Fachbereiche
    • Durchführung der Vergabeverfahren über die elektronische Vergabeplattform, u.a.:
      • Veröffentlichung der Ausschreibungsunterlagen
      • Überwachung sämtlicher Fristen
      • Abwicklung der Bieterkommunikation
    • Öffnung und formelle Prüfung der Angebote, u.a.:
      • Elektronische Angebotseröffnung über die Vergabeplattform
      • Überprüfung der Angebote auf formelle Richtigkeit, rechnerische Richtigkeit und Vollständigkeit der erforderlichen Unterlagen
      • Dokumentation der formellen Prüfergebnisse
      • Weiterleitung der Angebote sowie der formellen Prüfergebnisse an den Fachbereich zur materiellen (inhaltlichen) Bewertung

  • Aufgaben nach der materiellen Prüfung der Angebote, u.a.:

    • gegebenenfalls Beratung zur Nachforderung fehlender Unterlagen, zum Ausschluss von Angeboten aus inhaltlichen Gründen, Begleitung von Bietergesprächen, Einholung einer Auskunft aus dem Wettbewerbsregister
    • Prüfung und Mitzeichnung der Vergabedokumentation
    • Führen der Vergabestatistik

  • Standardisierung und Weiterentwicklung des Vergabeprozesses

    • Fortlaufende Beobachtung der einschlägigen Rechtsprechung und Gesetzesänderungen des Vergaberechts sowie Ableitung und Umsetzung notwendiger Erarbeitungen/Anpassungen in Vorlagen, Verfahrensstandards und Abläufen

  • Anwendungsbetreuung und Anwendungskoordination für die Vergabeplattform bzw. die Vergabesoftware (derzeit Cosinex) nach deren in Kürze anstehender Implementierung, u.a.:

    • Bedarfs- und Fehleranalysen (keine Systemfehler) in der Vergabesoftware und Entwicklung entsprechender Lösungen (ggf. unter Hinzuziehung der Abteilung IT bzw. des Softwareherstellers) 
    • Organisation und Betreuung der Anbindung der Fachabteilungen an die Vergabesoftware soweit notwendig
    • Einrichtung, Anpassung und Pflege der Nutzerrechte
    • Einweisung und Betreuung der Anwender und Anwenderinnen in Bezug auf die Benutzung der Vergabesoftware sowie kontinuierliche Rückmeldung an die Anwender und Anwenderinnen zu Neuerungen
    • Durchführung bzw. Organisation von Anwenderschulungen

Die vollständige Stellenbeschreibung kann im Amt für Personal, Organisation und IT, Abteilung Personalservice eingesehen werden.