Manchmal bekommen Sie nicht die echten Unterlagen.
Sie bekommen dann eine Kopie.
Das ist so, wenn die echten Unterlagen sehr alt sind oder leicht kaputt gehen.

Viele Unterlagen sind auf Papier.
Einige Unterlagen sind auf Film.
Einige Unterlagen sind auf dem Computer.

Wenn Sie mehr als einen Tag brauchen, um die Unterlagen anzusehen, geben Sie die Unterlagen am Ende des Tages den Mitarbeitern.